MASTER PLAN
Bir inşaat projesinin “Hazırlık Safhasında” yapılması gereken en önemli çalışma “Master Plan” hazırlanmasıdır. Master Plan, ilgili projenin, inşaat proje yönetim sürecindeki, tüm safhaların yönetim dokümanlarını, planlarını kapsayan detayda hazırlanmalıdır.
Master Plan, tüm proje sürecindeki hedefleri belirleyen, bu hedeflere ulaşmak için gerekli tüm kaynakların (malzeme, ekipman, taşeron, işçilik) parasal, miktarsal ve zamansal değerlerinin belirlendiği bir yapım senaryosu ön fizibilite çalışmasıdır.
Ne yazık ki Türk Müteahhit Firmalarında, henüz veri paylaşım düzeni olan ERP sistemleri kullanılmadığından, tüm çalışmalar kişisel “excel” tablolarında yürütüldüğünden bu üst kültür henüz oluşmamıştır.
Master Plan yapma alışkanlığında olan az sayıda firmalarımızda da, aynı sorun vardır. “İnşaat Proje Yönetim” içerikli bir ERP sistemleri olmadığından, İş Programı ile çalışma ve Ölçme değerlendirme konusundaki yetersizlikler sebebi ile yapılan Master Planlar, kağıt üzerinde kalmakta, her safhada güncellenerek gerçek durumu yansıtmamaktadırlar.
İş Programlarında olduğu gibi Master Planlar da yaşayan organizmalar durumunda olmalıdırlar. Günü yansıtmayan bilgi ve verinin hiçbir değeri yoktur. Bu durumda “İnşaat Proje Yönetimin” den değil, körleme yapılan “İnşaat Sevk ve İdaresinden" bahsedilebilir.
Master Planda Bulunması gereken içerik;
Genel Bilgiler
Proje kapsamının tanımlanması
Proje ön değerlendirme raporları
Sözleşme Yönetimi Bilgileri
Zaman Yönetimi
a- İş Programı Yapısal Kabulleri
Aktivite ID yapısı
Aktivite Code Yapısı
Aktivite Anaizleri
Adam/Saat Kabulleri
b- Kaynak Dağılım Tabloları (Parasal ve Miktarsal)
Malzeme İhtiyaç Programı
Taşeron İhtiyaç Programı
Makine İhtiyaç Programı
c- İş Programı
Maliyet Yönetimi Kabulleri
a- Genel Gider Analizleri
b- Karlılık Analizleri
c- Mali Tablolar
-Gelir Gider Dengesi
- Nakit Akış Tablosu
Ölçme ve Değerlendirme Sistem ve Prosedürleri
Kalite Yönetimi El Kitabı
İş Güvenliği Yönetimi
İş Sağlığı ve Güvenliği Planı
Risk Yönetimi
Proje Yönetim Risk Analizleri
İletişim Yönetimi
a- Proje Organizasyon Şeması
b- Görev Grupları (Direk - İndirek Personel)
c- Personel İhtiyaç Programı (Beyaz Yaka – Mavi Yaka)
d- Görev Yetki ve Sorumluluklar Tarifi